Stimmen Sie die technische Ausstattung mit Ihrem Arbeitgeber ab, damit Datenübertragungen etc. reibungslos ablaufen können. Vor allem, wenn Sie mit WLAN arbeiten, sollten Sie besonderes Augenmerk auf den Datenschutz legen. Die knackige Verschlüsselung der Internetverbindung und der Kommunikation gehört zum Schutz dazu. Binden Sie mobile Endgeräte ein, damit die reibungslose Zusammenarbeit gewährleistet ist. Ist das Laptop offline, können Sie das Smartphone für den E-Mail-Abruf verwenden.
Auch den Informationsfluss können Sie mit den neuen Technologien deutlich verbessern. Nehmen Sie per Videokonferenz oder VoIP-Schaltungen an wichtigen Meetings teil, sind Sie auch im HomeOffice im Unternehmen präsent. Stimmen Sie mit Ihrem Arbeitgeber auch die Benutzeroberfläche Ihres Computers ab. Sind Instant Messenger, E-Mail-Programm und Kalender einheitlich gestaltet, vereinfacht dies die virtuelle Zusammenarbeit enorm.